Expérience sur un poste similaire appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (idéalement VIF)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
JUBIL INTERIM recrute un Agent Administratif polyvalent (H/F) pour renforcer une équipe et assurer un soutien administratif quotidien au sein de leur structure.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des producteurs, fournisseurs, clients et intérimaires
- Gestion du standard téléphonique
- Saisie des commandes clients sur le logiciel VIF
- Transmission des bons de livraison aux transporteurs et aux clients
- Impression et envoi des factures clients
- Suivi et gestion des litiges clients (demande d'avoirs)
- Suivi des clients grossistes en l'absence des personnes référentes
- Affranchissement et gestion du courrier
- Facturation et encaissement des ventes directes sur site
- Suivi des stocks de fournitures pour le site de Beaumont
- Remplacement ponctuel de la collègue en charge de certaines tâches (ex. : Mariana)
- Déclaration et gestion de la caisse consignée
- Traitement des bons d'apports producteurs avec émission des bons de réception
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.