Titulaire d'un niveau de formation Bac à Bac +2, vous avez une expérience d'un an à un poste équivalent.
Vous être autonome et rigoureux doté(e) d'un excellement relationnel et une aptitude à travailleur en équipe dans un esprit de service.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Rattaché au Responsable des achats, vous assurez la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et technique.
Vos missions seront les suivantes :
Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information.
Effectuer des opérations courantes administratives (notes, correspondances, classement)
Préparer et traiter les dossiers confiés, organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bord...
Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants
Initier les premiers contacts avec un fournisseur et procéder aux ouvertures de compte
Consultation des fournisseurs, analyse des offres et négociation
Accompagner et orienter les collaborateurs vers le bon process "achat"
Gestion des commandes ouvertes et standards
Veiller au respect des délais et procéder aux relances pour les livraisons des matériels et documents
Enregistrer les réceptions dans notre logiciel en effectuant un contrôle de conformité de la commande par rapport au bon de livraison
Gestion des REX (retours d'expériences) fournisseurs selon la procédure établie
Gestion des factures en litiges
Gestion des problèmes avec la compatibilité fournisseurs
Longue mission possibilité CDI
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.