Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bon niveau de communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Rigueur et autonomie.
Esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Traiter les e-mails et le courrier.
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers administratifs.
Saisir et mettre à jour les bases de données.
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer des devis, factures ou bons de commande selon les besoins.
Archiver les documents.
Participer au suivi des fournisseurs et des clients.
Veiller au respect des procédures administratives.
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.