Profil recherché :
Bonne présentation et sens de l'accueil
Maîtrise des outils bureautiques
Notions en comptabilité
Connaissances appréciées dans les secteurs BTP et immobilier
Rigueur, organisation et autonomie
Nous recherchons une assistante administrative btp (H/F) pour un poste à temps partiel.
Organisation du travail :
Du lundi au vendredi
Horaires : 8h00 - 12h00
Missions :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des mails entrants (rediffusion aux services concernés + traitement)
Gestion des contrats de sous-traitance :
Demande de pièces administratives
Établissement des contrats
Diffusion aux personnes concernées
Mise à jour des dossier salariés
Mise à jour des dossier salariés
Suivi des formations des salariés :
Renouveler les formations
Prise de contact avec les centres de formation
Demande de financement OPCO
Gestion des concessionnaires : ouverture et fermeture des compteurs de chantier eau et électricité.
Gestion des fournitures administratives, tenue des stocks et commandes
Scan :
Documents pour le comptable
GED
Classement, archivage rédaction de courrier.
Rapprochement factures et bons de livraisons
Conditions :
Poste basé à Montredon-des-Corbières
Temps partiel : 20h / semaine
Poste à pourvoir rapidement en intérim.
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.