Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, organisée et motivée, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et la connaissance d'un ERP tel que SAGE est un véritable atout. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de polyvalence et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
Jubil Intérim recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur agroalimentaire située à Beaumont-de-Lomagne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Description du poste
Au sein de la Direction Commerciale et Logistique, vous assurez la gestion des flux administratifs entrants et sortants du site et participez au bon fonctionnement des services administratifs.
Vos missions
- Assister la Direction Commerciale et Logistique dans la gestion quotidienne des flux administratifs.
- Assurer la gestion et le suivi des emballages IFCO : saisie des quantités, des références et utilisation du logiciel SAGE.
- Effectuer le chiffrage des réceptions d'emballages du site.
- Réaliser le rapprochement entre les réceptions de marchandises et d'emballages et les factures fournisseurs (contrôle de la cohérence des prix et des quantités).
- Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs.
- Contrôler les factures fournisseurs, les bons de livraison, la facturation et les encaissements.
- Saisir et vérifier les bons de commande.
- Gérer les retours auprès des transporteurs.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord destinés à la Direction Commerciale et au
Contrôle de Gestion :
- suivi des entrées et sorties LPR, Europool et IFCO ;
- suivi des mouvements intersites ;
- suivi des catégories d'achats pour la préparation du flash de gestion ;
- suivi des emballages.
- Assurer ponctuellement le remplacement des collègues du service comptabilité et de l'accueil (réception des visiteurs).
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.