Chez JUBIL, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, capable d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.
Des connaissances sur Anael seraient un plus !
Rejoignez le Groupe JUBIL en tant que ASSISTANT D'AGENCE H/F à LYON EST ! Vous représentez JUBIL auprès de nos partenaires clients et candidats H/F en qualité de binôme du Manager de l'agence.
Sous sa responsabilité :
Vous êtes en charge du recrutement et de la mise en poste des intérimaires et CDD/CDI H/F.
Vos missions :
1. Prise en charge des commandes des clients pour leur proposer le/les profils en adéquation avec leurs besoins. Ceci nécessitant la bonne compréhension des exigences du client et du poste
2. Rechercher ces candidats H/F dans votre vivier, dans notre cvthèque, les jobboards et partenaires emploi.
3. Accueillir les candidats H/F, évaluer leurs qualités et compétences grâce à nos outils puis respecter notre process d'inscription
4. Mettre en poste les profils retenus, notamment en réalisant les contrats, DPAE, puis la saisie des relevés d'heures et la gestion des visites médicales, formations...