- Procédure gestion des affaires
- Procédure SST
- Connaissance de l'outil informatique (pack office, SAGE Batigest, LD COMPTA) et de
l'environnement BTP (un plus)
L'agence Jubil Interim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) travaux.
Vos missions :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différents contacts
internes
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et
ressources)
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
- Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre (marché public
et privé)
- Participer à la formalisation des offres de prix à partir des éléments
fournis par le responsable
- Assurer la relance commerciale des offres de prix (tel, mail) et tenir
à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou
demandés (mémoire technique, BDC, BR...)
- Enregistrer et suivre les affaires en coordination avec chaque chargé
d'affaires
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers
administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assister les CAF dans la gestion des plannings chantier,
l'organisation des déplacements des équipes, et des
approvisionnements (fourniture matériels, réservation hôtel, intérim,
sous-traitance)
- Reporting des éléments de paie des compagnons au service paie
- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en
oeuvre du chantier
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement en lien avec le
responsable d'agence
? Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance et la conformité
des documents administratifs avec le responsable d'agence
- Assurer la centralisation, l'archivage et le stockage des pièces
marchés sur le serveur (Classer les documents, informations et fonds
documentaires des affaires.)
Autres activités possibles : Selon métier (cuvelage, soufflage et
photovoltaïque), le/la titulaire de l'emploi prend en charge en sus la
facturation des affaires
Horaires : 8h30-12h30 / 14h-17h
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.