Compétences techniques
- Excellente maîtrise du français (orthographe et rédaction professionnelle irréprochables)
- Bon niveau d'anglais (oral et écrit) - capacité à comprendre et se faire comprendre
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
- Connaissances des règles de remboursement comptable
- Capacité d'analyse et de vérification
Qualités personnelles
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs contraintes simultanément
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Sens du service et bon relationnel
L'agence Jubil intérim Alès recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif Logistique bilingue sur Alès, pour un contrat de 28h/semaine.
Rattaché(e) à la direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Bilingue assure la gestion administrative quotidienne ainsi que l'organisation logistique des activités et évènements de la structure.
Vos missions :
Administration & Accueil
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
- Réponse aux demandes des clients
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion, réception et envoi des courriers et colis
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Organisation et respect des règles d'archivage et de classement
- Sauvegarde informatique des documents de l'entreprise
Gestion administrative & comptable
- Préparation et vérification des notes de frais (prestataires externes et direction)
- Transmission des éléments au service comptable
- Contrôle du respect des règles de remboursement
- Analyse et vérification des documents comptables
Organisation & Logistique
- Gestion des plannings des évènements
- Organisation administrative de l'ensemble des évènements
- Rédaction des documents nécessaires aux manifestations
- Organisation logistique des déplacements du chef d'entreprise
- Coordination des déplacements des équipes du
- Optimisation et réduction des coûts logistiques
- Développement d'une stratégie et d'un référentiel logistique
- Proposition d'axes d'amélioration des process
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.