Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec les chiffres.
Une première expérience en administration et comptabilité dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et idéalement un logiciel de comptabilité ou de gestion.
Une connaissance des spécificités administratives du BTP (situations de travaux, sous-traitance, facturation chantier, documents obligatoires) serait un véritable atout.
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) un assistant administratif et comptable afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon suivi administratif et comptable de l'entreprise H/F.
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- Accueil physique et téléphonique.
- Factures fournisseurs chantiers 40%
Récupération des factures fournisseurs et dépôt dans le répertoire dédié du logiciel de gestion commerciale
Transformation des factures du statut incomplet en statut complet
Rapprochement avec les BL+ vérification des tarifs + vérification des comptes comptables.
Classement des Bons de Livraisons fournisseurs
Création des fiches fournisseurs quand nouveau fournisseur
- Factures Clients 40%
Vérification des projets de factures transmis par les conducteurs avec bon de commande et attachements signés
Etablissement des factures clients
Transmission des factures : Dépôt sur les différentes plateformes de dématérialisation dont Chorus et/ou envoi mail
- Administratif métier 5%
Réalisation des contrats de sous-traitance
Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
Réalisation des DC4
Gestion et suivi des DC4
- Dossiers Assurance 5%
Déclaration des sinistres
Suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation
Classement du dossier
Mise à jour du tableau de suivi
- Divers 5%
Commandes fournitures de bureau,
Commandes de mobiles, de télépéage, cartes total et mise à jour du tableau de suivi
Suivi contrat téléphonie
Vérification des factures de frais généraux
Archivage
Diverses administratives et comptables
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.