Le profil que nous recherchons :
Formation Bac +2 (RH, gestion, commerce...)
Expérience en agence d'intérim ou poste similaire appréciée
Connaissances en gestion de paie (idéalement intérim)
Excellent relationnel et sens du service
Organisation, rigueur et polyvalence
À l'aise avec les outils informatiques
Chez JUBIL INTERIM UZÈS, nous mettons l'humain au coeur de nos priorités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une L'assistante administrative en agence d'intérim assure le bon fonctionnement administratif de l'agence. Elle participe à la gestion des dossiers intérimaires et clients, tout en garantissant la conformité des documents et le respect des procédures.
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des candidats et clients
Constitution et mise à jour des dossiers intérimaires (contrats, pièces administratives, DPAE...)
Rédaction et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures
Gestion des visites médicales et des habilitations
Suivi des intérimaires
Saisie et contrôle des heures travaillées
Gestion des absences, arrêts maladie et congés
Transmission des éléments variables de paie
Suivi des missions en cours
?? Relation client
Réponse aux demandes administratives des entreprises clientes
Suivi des dossiers clients (facturation, contrats, relances)
Participation à la satisfaction et fidélisation client
Gestion interne
Classement et archivage des documents
Mise à jour des bases de données
Respect des procédures internes et réglementaires
Horaires de travail du Lundi au vendredi de 8h a 12h et 14h a 18h
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.