Assistante Gestionnaire (H/F)

JUBIL NIMES recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Gestionnaire

Missions principales

- Suivi budgétaire et comptable du lycée / facturation et recouvrement scolarités
? Saisie des bons de commande
? Lien avec les fournisseurs
? Suivi budgétaire et comptable
? Gestion et suivi de la facturation des scolarités, encaissements, recouvrement.

- Gestion et suivi et des dossiers de demandes de bourses en lien avec la DASEN,

Si la mission devait se prolonger
- Participation à l'élaboration des budget Primitif, révisé et exécuté et réalisation du suivi budgétaire en coordination avec le contrôle de gestion de la CCI,
- Participation à la clôture des comptes avec les services financiers de la CCI
- Planification et suivi de la maintenance des locaux et du matériel et/ou des travaux avec les entreprises extérieures,
- Gestion des approvisionnements et des stocks de fournitures et consommables,
- Participation aux études de faisabilité et montage des dossiers d'investissements en relation avec les services techniques de la CCI
- Mise en oeuvre des procédures d'hygiène et de sécurité de l'établissement
- Suivi du Document Unique
- Suivi du PPMS Plan Particulier de Mise en Sécurité en lien avec le rectorat et les services de la mairie
- Préparation et participation aux Commissions de Sécurité
- Planification et gestion des exercices de sécurité Incendie / Confinement / alerte à la bombe -Rédaction des comptes-rendus
- Gestion des badges d'accès