Idéalement vous êtes issu(e) d'un bac +2 comme par exemple le DUT CJ (carrières juridiques), le DEUST Assistant juridique, le BTS Support à l'action managériale, le BTS Gestion de la PME ou encore le DU Secrétaire juridique.
Les qualités qu'il faut avoir ? une bonne syntaxe bien sûr, de la rigueur et un bon sens de l'organisation, du relationnel et du dialogue.
Grâce à votre expertise, vous serez la clé de voûte de la gestion juridique d'un cabinet d'avocat.
Vos missions au quotidien:
- accueil du client (remise de la fiche d'information et explication de la rgpd, installation en salle d'attente)
- ouverture du dossier physique et électronique avec gestion du cahier d'ouverture en renseignant la nature de l'affaire
- frappe des courriers, des assignations ou des conclusions sur dictée de l'avocat
- rédaction des factures (en prenant notamment en compte les barèmes de protection juridique), envoi au client ou aux protections juridiques / relance
- scan des pièces du dossier
- demande de signification à notre huissier habituel
- gestion du RPVA : pre enrôlement pour obtenir une date d'audience, enrôlement une fois le retour de l'assignation, notification des conclusions et pièces mais aussi préparation des constitutions en défense et des notifications de décisions à avocat
- suivi du dossier auprès des clients et des plaidants
- suivi de l'exécution des décisions de justice (liquidation des condamnations, courrier de liquidation au confrère adverse, relance et transfert à l'huissier pour exécution forcée)
Poste à pourvoir en temps partiel dans un premier temps (80%) puis évolutif vers un temps plein.
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.