Expérience significative en planification, idéalement sur des activités réparties sur plusieurs départements
Une première expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement chantier est indispensable
Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs interventions et priorités simultanément
Prise de hauteur : capacité à avoir une vision globale de l'activité et à anticiper les besoins
Dynamisme et réactivité : aptitude à s'adapter aux imprévus et aux changements de planning
Motivation et implication dans le suivi des opérations
Aisance dans la coordination de différents interlocuteurs : équipes terrain, responsables de chantier, clients, sous-traitants, etc.
L'agence Jubil interim de Lens recrute pour ses clients
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Vos principales missions seront :
Ouverture et création des missions pour les clients ayant subi un sinistre ;
Réception et traitement des appels téléphoniques et des demandes par mail ;
Gestion et suivi des dossiers sinistrés via les différents portails assurantiels ;
Suivi administratif des interventions : devis, facturation et traitement des éléments transmis par les techniciens ;
Contrôle et correction des rapports d'intervention réalisés par les techniciens Recherche de Fuites ;
Planification et organisation des rendez-vous des techniciens recherche de fuites pour les agences de Caen, Reims et Rouen ;
Mise à jour et suivi des dossiers dans le logiciel interne ;
Gestion de la facturation des interventions ;
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.