Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos missions.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à s'approprier de nouveaux outils informatiques internes
- Bonne compréhension des notions de gestion budgétaire
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Autonomie, dynamisme et sens de l'initiative
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon niveau d'anglais requis
Jubil Intérim Alès est à la recherche d' un(e) Chargé(e) de mobilité internationale bilingue pour une école supérieure sur Alès.
Vos missions :
1. Gestion de la mobilité sortante
- Organisation des commissions de sélection des mobilités académiques
- Coordination des nominations auprès des universités partenaires (Europe et international)
- Gestion des contrats de mobilité et des dossiers pédagogiques
- Suivi des demandes de bourses (Erasmus+ et dispositifs régionaux)
- Information et accompagnement des étudiants (procédures, opportunités, exigences administratives)
- Suivi administratif des dossiers (pièces justificatives, relevés de notes, conformité)
2. Gestion de la mobilité entrante
- Lancement des campagnes de recrutement auprès des partenaires internationaux
- Gestion et traitement des candidatures
- Organisation des entretiens et coordination avec les départements pédagogiques
- Envoi des admissions et gestion des formalités administratives (visas, sécurité, logement)
- Organisation de la Welcome Week et de l'accueil des étudiants internationaux
- Accompagnement à l'installation (logement, intégration)
3. Gestion administrative et reporting
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
- Mise à jour des bases de données et outils internes
- Suivi des indicateurs et réalisation des bilans annuels de mobilité
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.