Vous disposez d'une expérience réussie en ADV, assistanat commercial, assistanat administratif ou gestion d'appels d'offres.
Une expérience dans le secteur du BTP est particulièrement appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et votre sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
- Réactivité et votre sens des priorités.
- Aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
- Autonomie et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Connaissances des outils bureautiques, notamment CHORUS et SAP
- Bonne qualité rédactionnelle.
La connaissance des marchés publics, des DCE et des plateformes de dématérialisation des appels d'offres constitue un véritable atout.
Une connaissance du vocabulaire et de l'environnement des travaux électriques sera également appréciée.
Administration des ventes
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Enregistrer et suivre les commandes sur S.A.P
- Préparer les devis et documents commerciaux.
- Assurer le suivi des commandes, des contrats et des échéances.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi.
- Assurer le suivi des échanges avec les clients.
- Être l'interface entre les clients et les différents services internes.
- Participer au suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
Gestion des appels d'offres
Vous serez également un acteur clé dans la préparation des dossiers de consultation :
- Effectuer une veille sur les appels d'offres publics et privés dans le domaine de l'électricité.
- Identifier les consultations correspondant aux activités d'INEO.
- Télécharger et analyser les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
- Assurer le suivi des dates limites et des différentes échéances.
- Constituer les dossiers administratifs de candidature.
- Réunir les pièces nécessaires : attestations, certificats, références, documents administratifs, etc.
- Collecter les informations techniques et commerciales auprès des chargés d'affaires et des équipes concernées.
- Participer à la préparation et à la mise en forme des mémoires techniques et dossiers de réponse.
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant leur transmission.
- Déposer les offres sur les plateformes de dématérialisation.
- Assurer le suivi des réponses aux consultations et tenir à jour les tableaux de suivi.
Horaires : 37h/semaine
8h 12h 13h 17h du lundi au jeudi et 8h 12h le vendredi
Poste basé sur CARROS
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.