Le candidat recherché est une personne rigoureuse, méthodique et à l'aise avec les outils informatiques, capable de traiter un volume important de données avec précision et constance.
Profil:
Connaissance pratique du Pack Office, en particulier Excel (filtres, formules simples, tableaux).
Aisance à naviguer rapidement sur un ERP (progiciel de gestion intégré) ou des logiciels de gestion internes.
Rapidité et précision de frappe :
Dextérité au clavier et utilisation fluide du pavé numérique sans erreur de saisie.
Gestion documentaire et administrative :
Capacités de contrôle de cohérence, vérification des chiffres, pièces justificatives et pièces comptables (bons de pesée, BL, factures).
Méthode de classement et d'archivage (physique et numérique).
Expérience :
Une première expérience (stage, alternance, CDD, CDI) en saisie de données, assistanat administratif, secrétariat, comptabilité ou gestion de stock/logistique est généralement appréciée.
Les profils débutants motivés, rigoureux et démontrant une très bonne aisance informatique sont également très accessibles pour ce poste.
JUBIL INTERIM recherche pour un de ses clients aux alentours de Nancy, un OPERATEUR DE SAISIE (H/F).
Vos missions:
Saisie des bons de pesée : Enregistrer les tonnages des camions à l'entrée et à la sortie du site.
Intégration dans l'ERP : Saisir les bons de livraison (BL), bons d'enlèvement et tickets d'apport dans le logiciel de gestion interne.
Codification des matières : Associer chaque flux au bon code matériau (papiers/cartons, plastiques, métaux, bois, DIB, etc.) et au compte client/fournisseur correspondant.
Vérification documentaire : Contrôler la concordance entre les documents papiers originaux et les saisies informatiques.
Détection des anomalies : Identifier les erreurs de pesée, les incohérences de tarifs, les inversions de codes clients ou les omissions de mentions obligatoires (ex. Bordereaux de Suivi de Déchets - BSD).
Traitement des litiges : Contacter les services internes (pont-bascule, exploitation, commercial) pour corriger les écarts avant clôture.
Préparation de la facturation : Mettre à disposition du service comptabilité des données fiables pour l'émission des factures clients et la validation des factures fournisseurs.
Archivage et numérisation : Classer et archiver physiquement et numériquement l'ensemble des pièces justificatives.
Mise à jour des référentiels : Tenir à jour les fiches clients, transporteurs et prestataires dans le système d'information.
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.