Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Bonne connaissance du logiciel Quadra (comptabilité)
Expérience sur Batappli (facturation)
Pratique de Chorus Pro (facturation publique)
Connaissance des conventions collectives
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Savoir-être
Polyvalence, autonomie et sens des priorités
Discrétion professionnelle et esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Votre Agence Jubil Intérim Castelnaudary recherche pour l'un de ses client un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e) et rigoureux(se) pour accompagner le développement de ses activités.
Vous travaillerez en lien direct avec la directrice et participerez activement à la gestion administrative, comptable et logistique du groupe.
Vos missions principales
Vous interviendrez sur les trois sociétés du groupe, avec des missions variées?:
Comptabilité générale
Saisie des écritures comptables (logiciel Quadra)
Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
Préparation des éléments pour le bilan annuel, en lien avec l'expert-comptable
Vérification des factures fournisseurs
Relance des factures clients (impayés)
Émission de factures via Chorus Pro
Gestion administrative
Gestion du courrier et accueil physique/téléphonique
Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats, congés, pointages)
Préparation des éléments de paie et notes de frais
Suivi des appels d'offres et des formations internes
Rédaction de notes de service, gestion des affichages obligatoires
Établissement de devis simples (Batappli)
Archivage de documents
Communication et digital
Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise
Rejoignez-nous ! Si vous êtes à la recherche d'une expérience et souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : castelnaudary[a]jubil.fr ou au 04.68.23.00
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.