Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne capacité de communication orale et écrite
Organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Capacité à gérer les priorités et multitâches
Sens du service et de l'accueil
Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, mails, colis)
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, notes)
Organiser et planifier les réunions, réserver les salles et préparer les supports
Gérer l'agenda du responsable ou de l'équipe
Tenir à jour les fichiers, registres et bases de données
Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes, contrats, factures)
Participer à la gestion administrative des projets ou événements
Effectuer des tâches de classement et d'archivage
Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud de la France pour répondre à la demande de l’emploi avec une politique forte en matière de formation, prévention et sécurité.